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于無聲處聽驚雷,從細(xì)節(jié)里鑄品牌 ——行政事務(wù)管理中心工作紀(jì)實(shí)

作者:欒冬冬 發(fā)布時(shí)間:2018-09-26 瀏覽次數(shù):2184
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瑣碎、細(xì)節(jié)、尋常、重要。

這些詞匯是行政事務(wù)管理中心主任閻杰對(duì)該部門多年來工作的總結(jié)。每天早晨從7點(diǎn)30分左右開始,閻主任從消防控制室開始每天的巡查工作,從地下車庫到辦公樓、公司餐廳到辦公樓內(nèi)每一層消防設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生的瑣碎檢查工作需要耗費(fèi)他每天的大部分時(shí)間。在多數(shù)員工印象里,也許只能體會(huì)到行政事務(wù)管理中心工作的瑣碎、尋常,卻感受不到他們?cè)谶@些瑣碎、尋常工作的重要、細(xì)節(jié),以及為保障這些重要、細(xì)節(jié)處的瑣碎、尋常工作不出現(xiàn)任何問題而傾注的汗水和勞動(dòng)。

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節(jié)前安全衛(wèi)生檢查中的閻主任

行政事務(wù)管理中心擔(dān)負(fù)著公司消防安全、食品安全、保衛(wèi)安全和后勤維修保障等職責(zé)。為保障公司消防安全,行政事務(wù)管理中心所轄的消防控制室24小時(shí)雙人監(jiān)控,辦公樓內(nèi)設(shè)置消防巡檢員,與消防控制室利用對(duì)講機(jī)無障礙溝通,一旦發(fā)現(xiàn)消防預(yù)警,巡檢員3分鐘以內(nèi)可抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)采取有效的消防控制。公司餐廳在行政事務(wù)管理中心副主任張哲的帶領(lǐng)下,采取嚴(yán)格的管理措施,建立健全管理制度,定期進(jìn)行環(huán)境檢查,每餐食品必須留樣,食材采購層層把關(guān),餐廳每位員工都必須持健康證上崗,不允許出現(xiàn)任何食品安全方面的事故,為員工提供了安全、健康、營(yíng)養(yǎng)的餐飲。另外,公司餐廳近期還被洛陽市食品藥品監(jiān)督管理局評(píng)選為榜樣餐廳。公司門崗24小時(shí)雙崗值班,保衛(wèi)人員都具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),凡非本辦公樓工作人員均能識(shí)別,來訪人員需進(jìn)行詳細(xì)盤問登記信息后方可進(jìn)入,嚴(yán)禁閑雜人員出入公司大樓,為員工人身和財(cái)產(chǎn)安全提供了最堅(jiān)實(shí)的保障。后勤保障是最瑣碎的,也經(jīng)常是一些擺在桌面上看不到的工作。小到空調(diào)維修、用電用水設(shè)備維修、辦公設(shè)備維修等,大到公司辦公樓內(nèi)外安全衛(wèi)生排查、公司家屬院安全排查等,公司后勤的維修人員們兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,在辦公樓內(nèi)無論何時(shí)遇到維修問題,他們都能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),保障辦公環(huán)境達(dá)到最大的舒適度。

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公司餐廳員工總結(jié)會(huì)議進(jìn)行中

接洛陽市人民政府關(guān)于加強(qiáng)消防安全的通知,結(jié)合公司安全相關(guān)管理規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)權(quán)房的消防安全管理,有效預(yù)防和減少火災(zāi)危害。7月24日,在公司安全衛(wèi)生檢查組的配合下,行政事務(wù)管理中心,采取有效措施,以公告的方式提醒公司公有住房住戶嚴(yán)格樹立防火意識(shí),按相關(guān)要求使用電器、燃?xì)獾壬钣镁?;禁止私拉、亂拉電線,禁止使用電熱水器、電取暖器、電爐等超大功率用電器。定期挨家挨戶排查安全隱患,組織消防安全學(xué)習(xí)活動(dòng),與公司公有住房所有人簽署住戶消防安全責(zé)任書,徹底消除安全隱患,保障了公司家屬院的居住安全。

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行政事務(wù)管理中心組織開展中央空調(diào)主配電箱事故搶修

8月6日,正值盛夏,天氣炎熱。公司中央空調(diào)主配電箱出現(xiàn)故障。為保障公司辦公樓冷氣的正常輸送,給公司員工提供舒適的工作環(huán)境。行政事務(wù)管理中心閻主任掌握情況后,迅速機(jī)動(dòng),果斷采取措施,及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行搶修,在短短兩三個(gè)小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù)??粗\(yùn)行正常的中央空調(diào),汗流浹背,襯衫都浸透的閻主任和維修人員臉上漏出欣慰的笑容。據(jù)廠家反饋說,類似這樣的情況至少三天才能解決。

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行政事務(wù)管理中心維修人員進(jìn)行日常維修工作

在日前的采訪中,閻杰主任如是說,安全衛(wèi)生、后勤保障和安全保衛(wèi)工作最能直接反映公司品牌形象氣質(zhì),更關(guān)系到公司的企業(yè)威嚴(yán)。好比一個(gè)人,如果邋里邋遢不顧個(gè)人形象,那么他遲早成為盜賊的目標(biāo);但是如果他雙目炯炯有神,氣質(zhì)威武而不可侵犯,那么盜賊就只能望而卻步?,嵥榈墓ぷ骺梢宰龅媚瑹o聞,但工作效果不能沉寂無聲,要于無聲處聽驚雷,更要從細(xì)節(jié)里反映出公司的品牌形象。公司的安全、保衛(wèi)和后勤服務(wù)工作要做到內(nèi)外兼?zhèn)?,?duì)內(nèi)要給員工營(yíng)造安全舒適的辦公環(huán)境,讓每一位員工都能感受到家一般的溫馨、溫暖,在每天抵達(dá)公司附近的那一刻感到無比自豪;對(duì)外要彰顯公司形象氣質(zhì),讓一切隱患望而卻步,更讓每位訪客感到公司可靠、值得信賴的品牌形象。

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公司消防控制室

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